Memesan PDH custom secara online seharusnya mudah tapi terlalu sering berakhir dengan kekecewaan dengan berbagai alasan misalnya, warna tidak sesuai, ukuran meleset, bordir yang kurang rapi, atau waktu molor tidak sesuai kesepakatan.
Namun sebenarnya masalah tersebut bisa di cegah jika kamu tau langkah-langkah yang benar saat memesan.
Artikel ini adalah panduan lengkap cara pesan PDH custom online dari nol, step by step yang bisa langsung diikuti oleh siapa pun, bahkan yang belum pernah pesan ke konveksi sebelumnya.
3 Hal yang Harus Disiapkan Sebelum Memesan
Sebelum menghubungi konveksi mana pun, siapkan tiga hal ini terlebih dahulu.
1. File Logo dalam Format Terbaik
Logo adalah elemen terpenting dalam PDH. Siapkan file logo dalam format:
- Vector (CDR, AI, EPS) terbaik, bisa diperbesar tanpa pecah
- PNG resolusi tinggi (min 300 dpi, latar transparan)
- Foto logo fisik (stiker, plakat)
Kalau tidak punya file digital sama sekali, foto logo dengan kamera HP dalam kondisi cahaya terang dan background kontras ini sudah cukup sebagai referensi untuk tim desain konveksi.
2. Data Penerima yang Lengkap
Siapkan spreadsheet atau daftar berisi:
- Nama lengkap setiap penerima (sesuai yang akan dibordir)
- Jabatan (jika akan dibordir)
- Ukuran (S/M/L/XL/XXL berdasarkan size chart konveksi)
3. Konsep Desain dan Warna
Tidak harus berupa file desain yang sempurna. Cukup:
- Warna bahan yang diinginkan (spesifik: “navy tua”, bukan “biru”)
- Referensi visual foto PDH lain yang kamu suka sebagai inspirasi
- Elemen yang wajib ada vs yang opsional
Langkah Pesan PDH Custom
1. Pilih Konveksi yang Tepat
Langkah pertama yang harus kamu pesan adalah memeriksa konveksi tersebut. Beberapa hal yang harus kamu tahu diantaranya portofolio, proses yang jelas kemudian harga yang transparan diawal.
Di Outsidestar, kamu tidak perlu khawatir karena kami mempunyai portofolio nyata baik yang bisa di lihat di website maupun ke admin kami.
Selain itu, kamu bisa tahu harga pasti dari admin kami saat konsultasi.
2. Konsultasi Awal via WhatsApp
Hampir semua konveksi PDH custom melayani konsultasi via WhatsApp. Saat pertama menghubungi, sampaikan informasi berikut :
Halo, saya ingin pesan PDH custom untuk [nama organisasi/perusahaan].
Detail kebutuhan:
- Jumlah: ... pcs
- Model: Lengan pendek / panjang
- Bahan yang diinginkan: ...
- Warna: ...
- Elemen bordir: logo + nama + jabatan (atau sesuai kebutuhan)
- Tanggal dibutuhkan: ...
Terlampir file logo dan referensi desain.Pesan pertama yang informatif akan mempercepat respons dan langsung masuk ke diskusi yang substansial bukan bolak-balik tanya jawab dasar.
3. Diskusikan Spesifikasi Teknis
Setelah konveksi merespons, ada beberapa hal teknis yang perlu dikonfirmasi sebelum proses desain dimulai:
1. Pilihan bahan
Kalau belum yakin, tanyakan rekomendasi berdasarkan kebutuhan.
Untuk PDH harian organisasi kampus Nagata Drill sudah sangat baik.
Untuk instansi formal pertimbangkan Taipan atau Japan Drill.
2. Ukuran bordir
Minta rekomendasi ukuran optimal untuk logo di dada dan teks nama (biasanya tinggi huruf 0,8–1,2 cm).
Biasanya setiap konveksi punya standart sendiri, misalnya free hanya 3 titik bordir ada yang 1 dan lain sebagainya. Tanyakan agar lebih jelas.
3. Size chart
Terakhir, minta size chart spesifik konveksi tersebut dan cocokkan dengan data lingkar dada anggota jangan gunakan estimasi.
4. Review Mockup dengan Teliti
Ini tahap yang paling kritis dan paling sering dilewatkan dengan ceroboh. Setelah tim konveksi membuat mockup digital, lakukan review yang sistematis apakah warna, tata letak, dan bentuk desainnya sesuai dengan yang diinginkan.
5. Pilih Warna Sesuai Kain yang Dipilih
Setelah review, terakhir biasanya konveksi akan mengirimkan kode warna fix dari bahan yang tersedia. Pastikan kamu memilih kode warna yang paling tepat dari desainnya.
6. Konfirmasi Desain dan Bayar DP
Setelah mockup dan kode warna sudah benar-benar sesuai dan semua data penerima sudah final baru konfirmasi produksi dan bayar DP.
Urutan yang benar:
- Setujui mockup secara tertulis (screenshot konfirmasi di WhatsApp sudah cukup)
- Konfirmasi jumlah total dan breakdown ukuran final
- Terima total harga final secara tertulis
- Bayar DP sesuai jumlah yang disepakati (biasanya 50%)
- Minta konfirmasi bahwa order sudah masuk antrean produksi
7. Pantau Progres Produksi
Untuk order besar (>50 pcs) atau untuk acara dengan deadline ketat, aktif memantau progres adalah keharusan:
- Tanyakan update setelah 5–7 hari produksi berjalan
- Minta foto progres (pemotongan bahan, hasil bordir pertama) untuk verifikasi
- Kalau ada perubahan estimasi waktu, ingin tahu lebih awal
8. Konfirmasi Hasil Sebelum Pelunasan
Sebelum membayar pelunasan, minta foto hasil produksi yang sudah selesai. Ini hak pembeli yang seharusnya menjadi standar di konveksi mana pun.
Yang perlu dicek dari foto hasil:
- Warna bahan sesuai mockup
- Bordir rapi dan sesuai desain yang disetujui
- Tidak ada cacat produksi yang terlihat
Siap Mulai Proses?
Tim Outsidestar siap memandu dari langkah pertama konsultasi gratis, proses transparan, mockup sebelum produksi.
Mulai Konsultasi PDH via WhatsApp
Cek harga semua pilihan bahan Harga PDH Custom
Outsidestar — Konveksi PDH Custom Jogja. Berpengalaman 8+ tahun melayani instansi, kampus, dan perusahaan di seluruh Indonesia.
